Comment stocker confidentiellement et partager des fichiers avec ses relations, ses élèves, ses amis ?
J’ai récemment fait le tour de la question, à la fois dans le cadre familial et dans le cadre d’une association. En effet, aujourd’hui la plupart de nos relations disposent d’une adresse email et du haut-débit. Pourquoi ne pas en profiter pour échanger plus facilement des documents, partager ses coups de cœur, diffuser de l’information…mais en restant dans une sphère privée ?
Voici le résultat (Décembre 2007) de mes investigations et quelques conclusions personnelles
Critères de choix
1) Publier les fichiers dans des articles de blog privé
2) Stocker dans des répertoires privés d’un site Web
3) Stocker dans une boite aux lettres collective (GoogleMail,Yahoo,…)
4) Utiliser un service de « Communauté »
5) Utiliser un service spécialisé de stockage de fichier
6) Créez son propre réseau privé
7) Créer son propre serveur FTP
En savoir plus
Critères de choix : le bon sens
Garantir la confidentialité
Il est décommandé de publier des fichiers sur un site ou un blog public. Par principe ce service doit être privé. D’une part pour préserver la confidentialité et la vie privée, et aussi parce que nous pouvons être amenés à échanger des documents protégés des droits d’auteur (par ailleurs acquis légalement).
Une solution pérenne
Il faut aussi éviter les services « non pérennes »,qui n’écrasent pas les fichiers sans prévenir (après un temps d’inutilisation,parce qu’ils sont soupçonnés d’être illégaux,…)
Un accès aisé pour les débutants
Le plus qu’on puisse demander à un débutant sur le web estde faire un « Parcourir » ou « Glisser& Déposer »
depuis le Navigateur. Eviter de demander de s’inscrire ou de s’abonner en laissant son adresse email, les plus de 30 ans ne le feront pas ! Eviter les interfaces ou les messages en anglais, cela faittrès peur aux utilisateurs novices.
Une fois vos besoins et vos critères définis, explorez les solutions suivantes.
7 solutions de partage
1) Publier les fichiers dans des articles de blog privé :
C’est possible si vous créez vous-même votre blog de toutes pièces (avec un outil comme DotClear, WordPress) et que vous le stockez sur votre site internet. Il suffit de protéger l’accès au blog par un motde passe (.htaccess)
Les + :
- Accessible directement par un navigateur
- Assez simple pour déposer ou récupérer les fichiers, mais il faut parfois procéder en 2 temps : télécharger le fichier
puis l’inclure dans un article.
- Plusieurs personnes peuvent être autorisées à publier des fichiers (Rédacteurs)
- Pas de pub ni de piratage d’articles !
Les – :
- Il faut être un utilisateur averti pour savoir installer son blog privé, et ouvrir un site
- Il est recommandé de posséder un hébergement à soi, car le stockage de fichier est en général interdit pour les hébergements gratuits (Free brule le compte) et les fichiers peuvent être détruits du jour au lendemain
Comment faire ?
- Téléchargez un outil gratuit de création de blogs comme WordPress, DotClear, soutenus par une forte communautés de développeurs de « plug-ins » bine commodes pour personnaliser votre site.
Installez-le dans votre site et paramétrez-le en quelques minutes..
- Si vous souhaitez que le site lui-même soit collaboratif, pourquoi ne pas créer un WIKI géré par tous ?
- Vous pouvez aussi utiliser un outil dit CMS de création et de mise à jour de site Web, comme les célébres SPIP ou JOOMLA
2) Stocker dans des répertoires privés d’un site Web :
Il suffit de protéger l’accès au dossier par un mot de passe(.htaccess sur les serveurs Apache)
Les + :
- + de sécurité pour les fichiers si on utilise son propre hébergement (payant)
- Accessible directement par un navigateur
- Très simple pour prendre les fichiers.
- Pas de pub !
Les – :
- Il faut être un utilisateur averti et autorisé pour déposer et ranger les fichiers (logiciel FTP)
- Pas d’interface web de gestion des fichiers et des dossiers
- Nécessite de posséder un hébergement à soi, car le stockage de fichier est en général interdit pour les hébergements gratuits (Free brule le compte) et les fichiers peuvent être détruits du jour au lendemain
Comment faire ?
Si vous avez su faire votre site perso, vous devriez y arriver sans souci.
3) Stocker dans une boite aux lettres collective (GoogleMail, Yahoo,…)
Beaucoup de fournisseurs proposent aujourd’hui des espaces de BAL de 1 à 3 Go (GMail), avec possibilité de stocker les fichiers soit dans des courriels soit dans des dossiers (Yahoo!Mail)
Les + :
- Simple pour publier les fichiers (par mail) et les stocker pour son usage personnel
- On peut publier +ou- discretement tout type de fichier même illégaux
Les – :
- Le partage n’est pas simple, le service n’est pas prévu pour cela, et tout utilisateur peut détruire les fichiers, modifier le mot de passe du compte…Pas fiable
- Financé par la pub et vous filez tout votre carnet d’adresse à l’hébergeur…
Comment faire ?
Créer une Boite aux Lettres chezun fournisseur, puis inviter vos amis à venir vous rejoindre
4) Utiliser un service de « Communauté » ou de « Travail collaboratif »
Il en existe de nombreux en accès gratuits (Yahoo!Groupe, Google Groupes) et d’autres , professionnel comme le célebre
Mayetic.
Les + :
- Une vraie interface web de gestion des fichiers et des dossiers
- Simplicité pour déposer et ranger et récupérer les fichiers Gestion des Droits des différents acteurs
- De nombreuses fonctionalités d’échanges et de capitalisation
Les – :
- L’espace de stockage ou la taille des fichiers est limitée (5 Mo chez Yahoo)
- Parfois trés lents
- Nécessite que chaque utilisateur ouvre un compte chez l’hébergeur du groupe.
- Financé par la pub, et vous confiez tout votre carnet d’adresse à l’hébergeur…
Comment faire ?
Créer un groupe ou un« Espace collaboratif » chez un fournisseur, y importer vos Contacts et ensuite inviter vos amis à venir vous rejoindre.
5) Utiliser un service spécialisé de stockage de fichier : gratuit jusqu’à 1 Go
Ils fleurissent depuis 2006 : 9Giga, GigaSize, Twango, SteekR, Box.net….etc. L’espace de stockage en ligne est comme un disque dur virtuel . Vous y créez des dossiers, décidez ce que vous partagez et y donnez accès à des invités ou en mode public, soit par des liens soit depuis des articles (widgets ) de votre site. Très pratique.
Choisissez un service vraiment conçu pour le partage de fichiers et pas pour la sauvegarde de votre disque dur.
Les + :
- Simplicité pour déposer et ranger et récupérer les fichiers, grâce à une Interface web,
- Vous décidez sur Quoi est visible pour des tiers et pour Qui (activation du Partage)
- Possibilité de liens directs sur le fichier ou sur le dossier
- On peut partager le même profil pour faire un espace collectif
- Possible de proposer un accès direct par le navigateur Web en leur communiquant une URL avec l’Id et le Mot de passe (mais pas très sécurisé)
Les – :
- L’espace est limité à 1 Go dans les offres gratuites
- Pérennité de l’hébergeur (il peut mettre la clé sous la
porte)
- Votre navigateur doit être doté de java pour bénéficier du Glisser&Déposer
Comment faire ?
Créer un compte chez unfournisseur, y importer vos fichiers, puis les partager avec vos Contacts
(possible de faire des « partages publics ».
Pour les vidéos :
Vous pouvez ouvrir un compte chez un hébergeur de vidéos (DailyMotion, YouTube,GoobleVidéo) et y publier vos vidéos en mode « Privé ». L’astuce pourpouvoir les afficher dans vos articles de blog (pas possible pour les vidéos
privées) : publiez la vidéo en mode public, récupérer le code du widget puis passer la vidéo en mode Privé.
6) Créez son propre réseau privé
Les échanges se font en P2P (PeerTo Peer) à l’image du fameux réseau eMule, mais seuls vos amis et abonnés pourront accéder aux fichiers stockés..sur vos propres machines.
Les + :
- Plus de limite de stockage
- Confidentialité du stockage et des échanges
- Pas de duplication de fichier.
- Couplé généralement avec un service de chat pour discuter en direct
- Pas de pub en général
Les – :
- Il faut prendre un abonnement chez un Fournisseur comme TribalWeb ou équivalent (le service gratuit est limité)
- Réservé aux utilisateurs avertis et non-paranoiaques
- Les fichiers sont stockés à plusieurs endroits différents et gérés de manière hétérogène
- Interface utilisateur fruste : Gestionnaire de fichier type Windows
- Le service va consommer de la bande passante sur votre accès ADSL
- Pérennité de l’oragnisateur P2P (il peut mettre la clé sous la porte)
Comment faire ?
Créer un compte chez un fournisseur, y importer vos fichiers , puis partagez-les avec vos Contacts (possible de faire des « partages publics »).
7) Créer son propre serveur FTP
Grace à la puissance des machines d’aujourd’hui et au Haut-Débit, créez un serveur FTP est à votre portée si vous êtes
débrouillard en micro, en utilisant un logiciel gratuit comme Fillezilla Server
Les + :
- L’espace n’est pas limité (capacité de votre disque dur)
- Vous qui décidez de QUi accède à Quoi
- Possible de proposer un accès direct FTP par le navigateur
Web en leur communiquant une URL avec l’Id et le Mot de passe (mais pas très sécurisé)
Les – :
- Réservé aux utilisateurs avertis (mais il existe d’excellents tutoriels pour apprendre )
- Interface utilisateur fruste : Gestionnaire de fichier type FTP
- Le service va consommer de la bande passante sur votre accès ADSL
Comment faire ?
Télécharger FileZilla Server, puis paramétrez votre site FTP sur votre machine. Créez les profils utilisateurs avec les droits afférents (écrire, lire, supprimer) .Il faudra aussi prendre une adresse internet fixe auprès d’un service de redirection d’IP comme DYNDNS ou ADRESSIP.COM
Dans tous les cas, quelques conseils :
- Choisissez toujours la solution la plus simple, dite « pour les nuls ». Une garantie de succès
- Plutôt qu’une bonne galère, investissez quelques euros par mois pour disposer d’un vrai service, garanti et sans pub
- N’oubliez pas de conservez une copie locale de vos fichiers en ligne (sauvegarde locale) ou de faire une sauvegarde de vos sites
- Pour nommez les fichiers, définissez un plan de nommage cohérent et limpide pour tous, et qui facilite le rangement des fichiers par ordre alphabétique
- Il est préférable qu’il y ait un seul compte d’Administrateur, de manière à éviter la pagaille dans les dossiers ou des erreurs de manipulation
Conclusion :
Mon choix personnel est l’association de deux solutions #1 et #5 :
- J’ai créé un blog WordPress chez Free (hébergement gratuit »)
c’est très simple et fonctionne du premier coup avec leur base MySQL. Je
protège l’accès au blog grace à un fichier .htacces dont seuls mes amis
ont le mot de passe
- Je stocke mes fichiers dans un espace 1 Go gratuit chez
Box.Net qui bien que ne disposant pas d’une interface en francais est
facile d’utilisation et plus rapide que SteekR.
- Je crée des « widgets » sur un dossier partagé
Box.net et par simple Copier&Coller je l’insère dans un article de mon
blog. Cela marche impeccablement avec les thèmes WordPress (alors que le
widget SteekR casse la mise en page du blog ???)
Sait-elle gérer des contenus provenant d’autres éditeurs ?
